Vivimos en un mundo en el que la comunicación es cada vez más relevante, y presentar es comunicar. Hay quienes dicen que hacer una buena presentación tiene mucho de arte, de técnica y de método. Lo cierto es que una presentación eficaz requiere poner en juego numerosos y variados conocimientos y habilidades.
Si la presentación es oral, está claro que el momento no es para menos: tienes ante ti a una audiencia, que a lo mejor ha costado mucho reunir para que escuche lo que ahora vas a comunicar; o bien estás participando en un evento cuyo público no es fácil verle sentado ante ti, a la espera de lo que vas a transmitirles.
Y si la presentación es sólo online, tampoco es para menos: has conseguido que se sienten ante ella y la abran… ¡no puedes defraudar!
Sí, una presentación suele ser una magnífica oportunidad. ¿La vamos a desperdiciar? No, tenemos que dar lo mejor de nosotros mismos.
Si a ello añadimos que las presentaciones están adquiriendo una mayor importancia, y que el listón está cada vez más alto (hay que reconocer que la “ciencia” o “el arte” de las presentaciones está adquiriendo unos niveles cada vez más “exigentes”), es evidente que tenemos que emplearnos a fondo si queremos destacarnos de los demás (o, al menos, estar al mismo nivel).
Estos son algunos consejos y pautas para comunicar exitosamente en una presentación (aplicables a una realizada oralmente, pero también si es online):
- Intenta captar la atención de la audiencia desde el primer momento.
- Lo bueno, si breve, dos veces bueno: si das demasiada información o demasiados mensajes corres el riesgo de aburrir, abrumar o saturar.
- Selecciona las ideas clave y pon énfasis en ellas. Esos son los mensajes que quieres que “lleguen” (sí o sí) a tu público.
- Procura aportar creatividad y originalidad.
- Intenta adaptarte a la audiencia.
Por supuesto, hay más consejos (como decíamos al principio, esto es toda una “ciencia”, y cada vez más elaborada).
Con respecto a herramientas para presentaciones, también hay cada vez más. Además del clásico PowerPoint (no siempre aprovechado en sus numerosas prestaciones), éstas son algunas:
- Prezi. Cada vez más empleada. Puede ser utilizada desde la web sin ninguna instalación. Su versión gratuita ofrece prestaciones muy buenas. Incluye presentaciones modelo que pueden utilizarse como plantillas.
- PowToon. Una de las herramientas más utilizadas de vídeo animado. Permite crearlos con caricaturas, sonidos y música de fondo.
- Emaze. Cada vez va siendo más conocida. Sencilla y fácil de usar, permite hacer bonitas y vistosas presentaciones en línea.
Si necesitas realizar presentaciones exitosas y eficaces, en OC&C Agencia de Marketing Digital podemos ayudarte. ¿Hablamos?