Cuando nos tenemos que enfrentar por primera vez a una presentación en blanco debemos tener muy claros algunos puntos sobre lo que queremos explicar y cómo lo queremos hacer. El lenguaje que vamos a utilizar o los materiales gráficos son la herramienta básica para comenzar a realizar nuestra presentación.
A la hora de ponerse debemos pensar en el enfoque que se quiere dar. Y tenemos que tener muy presente el tiempo del que disponemos para la exposición de nuestra presentación.
Es muy recomendable el uso de material gráfico frente al texto simple, ¿por qué? Como nos ocurre a todos cuando nos presentan algo queremos que sea visual, que no nos canse. Cuando la presentación muestra mucho texto el espectador pierde la concentración en escuchar al ponente e intenta leerlo.
Si por el contrario, decidimos incluir mucho material gráfico y que sea el ponente quien explique aquello que está saliendo conseguiremos mayor atención y posiblemente guste mucho más.
Hay que hablar claro, cercano, como contando una historia, hacer una presentación breve y no sobrepasar los 20 minutos de exposición, ya que sabemos que a partir de los 20 minutos todos tendemos a perder la atención y a distraernos con facilidad.
Cuando ya hemos realizado la presentación existen algunas plataformas online para poder subirlas y hacerlas públicas para todos. De esta manera si se ha quedado algo de información sin dar siempre se podrá acceder. Éstas pueden ser Issuu o Slideandshow.
Además, existen también herramientas para realizar presentaciones que nos pueden ayudar a crear de cero diapositivas muy creativas y con movimiento. Cuando las realicemos debemos pensar a qué público nos dirigimos, y elegir la herramienta correcta para realizarlas. Algunas de ellas pueden ser, las clásicas como Power Point o Keynote en el caso de utilizar el entorno Mac o las más creativas como Powtoon o Prezi.
Nosotros ya hemos realizado algunas y nos ayudamos de las herramientas para que queden más visuales. Si necesitas que te asesoremos no dudes en pedirnos información.